AI activiteit | LVLD321

Mirror on the wall

Hoe ver staat het bedrijf?

Het bedrijf is een startup en staat dus nog in de kinderschoenen. Hierbij is het gebruik van AI vooral bedoeld om de lacunes die er momenteel nog zijn op het vlak van prototyping en bedrijfsinformatie op te vullen. Dit gaat bijvoorbeeld over de uitwerking van normen en waarden in duidelijke actiepunten, het genereren van mogelijke voorbeelden om de klant te tonen vooraleer de productie start,...

Wat is de bedrijfsactiviteit?

Mirror on the wall is een jonge startup die spiegels maakt op maat van de bedrijven (hun klant). Deze spiegels gaan mee in het decor van de onderneming en dient als marketing tool van deze onderneming.

Door het centraal stellen van het logo en de bedrijfsslogan in de spiegel samen met de omkadering die opgaat in het interieur maakt de onderneming een foto opportuniteit voor zijn klanten.

Deze foto's worden gedeeld door de klanten via sociale media en verhogen dus ook de klanteninteractie en het daarbij horende gevoel van tevredenheid van de klant.

Nood aan statuten

Gezien Mirror on the wall een startup is waarbij een jonge, onervaren ondernemer haar eerste onderneming start, maakt de onderneming gebruik van AI om hun statuten te gaan opstellen. Hierbij zorgt het gebruik van AI ervoor dat er een houvast is bij het opstellen van de statuten alvorens het aangeven bij de kruispuntbank voor ondernemers. Hetgeen je genereert via AI is een sjabloon voor de onderneming.

Kritische evaluatie

Hoewel AI een goede input heeft, zijn de statuten die gegenereerd werden nog steeds niet ideaal. Door het gebruik van zowel copilot als chat gpt kreeg ik een meer volledig overzicht van wat allemaal in de statuten zal moeten opgenomen worden. Hierbij was het sjabloon van chat gpt uitgebreider en beter gedetailleerd.

Hetgeen ik zelf nog moest doen, was ontbrekende info die ik vergeten doorgeven was invullen op de daarvoor voorziene plaatsen alsook het vergelijken van de twee sjablonen en aanvullen wat ontbreekt.

Het gegenereerde resultaat via Chat gpt

STATUTEN VAN EENMANSZAAK MIRROR ON THE WALL

Artikel 1 - Algemene bepalingen

De naam van de onderneming is Mirror on the Wall.
De onderneming is een eenmanszaak, eigendom van [Naam van de eigenaar].
De maatschappelijke zetel van de onderneming is gevestigd te Larestraat 6, 8020 Oostkamp.
De onderneming is opgericht op [datum oprichting].

Artikel 2 - Doel van de onderneming

Mirror on the Wall is actief in de productie en verkoop van aangepaste spiegels.
De onderneming koopt standaard spiegels aan van leveranciers en past deze aan door het toevoegen van:
a. Bedrijfslogo’s, slogans of andere grafische elementen;
b. Aangepaste omkadering of volledig op maat gemaakte omlijstingen die passen bij de visuele identiteit van de klant;
c. Graveren, printen, schilderen of andere decoratieve bewerkingen.
De onderneming ontwerpt en ontwikkelt volledig unieke spiegels op basis van specifieke klantwensen.
De onderneming biedt advies- en ontwerpdiensten met betrekking tot spiegelgebruik en interieurtoepassingen binnen bedrijfsruimten.
De onderneming verzorgt de levering, transport en installatie van aangepaste spiegels bij de klant op locatie.
De onderneming biedt onderhouds- en hersteldiensten voor spiegels, inclusief restauratie indien nodig.
De onderneming voert marketing- en promotieactiviteiten uit gericht op het vergroten van de zichtbaarheid en klantengroei, waaronder deelname aan beurzen en evenementen.
De onderneming werkt samen met andere bedrijven, interieurontwerpers of architecten om geïntegreerde oplossingen te bieden voor bedrijfsspecifieke interieurprojecten.
De onderneming kan spiegels en aanverwante producten importeren en exporteren binnen en buiten België.
De onderneming mag bijkomende commerciële activiteiten verrichten die direct of indirect verband houden met het bevorderen van haar doelstellingen.
De onderneming behoudt zich het recht voor om aanvullende activiteiten te ontwikkelen en uit te voeren, mits deze binnen het kader van de hierboven beschreven doelstellingen vallen en in overeenstemming zijn met de geldende wet- en regelgeving.

Artikel 3 - Eigenaarschap en aansprakelijkheid

De onderneming wordt uitsluitend beheerd door de eigenaar, die alle beslissingen neemt.
De eigenaar is hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid verschuldigd voor alle verbintenissen en schulden van de onderneming.
De onderneming heeft geen rechtspersoonlijkheid; alle overeenkomsten worden aangegaan op naam van de eigenaar.

Artikel 4 - Boekhouding en financiën

De onderneming is verplicht een correcte en volledige boekhouding bij te houden volgens de geldende boekhoudkundige en fiscale regels.
De inkomsten en uitgaven van de onderneming worden geboekt op een zakelijke rekening op naam van de eigenaar.
De eigenaar dient jaarlijks een belastingaangifte in volgens de toepasselijke wetgeving.

Artikel 5 - Duur en stopzetting van de onderneming

De onderneming wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De eigenaar kan op elk moment beslissen de onderneming stop te zetten.
De stopzetting moet worden gemeld bij de bevoegde instanties volgens de geldende regelgeving.

Artikel 6 - Geschillenregeling

Alle geschillen die voortvloeien uit de activiteiten van de onderneming worden bij voorkeur minnelijk opgelost.
Indien geen oplossing wordt gevonden, zijn de bevoegde rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen bevoegd.

Artikel 7 - Slotbepalingen

Voor alle zaken waarin deze statuten niet voorzien, gelden de toepasselijke wettelijke bepalingen.
De eigenaar kan deze statuten aanpassen indien nodig, mits naleving van de geldende regelgeving.

Opgemaakt te Oostkamp op [datum ondertekening].

Handtekening eigenaar:

[Naam en handtekening]

Nood aan planning

Gezien het feit dat de onderneming net is opgestart is er nood aan een duidelijke planning waarbij rekening gehouden wordt met mogelijke zaken die de ondernemer over het hoofd zou kunnen zien.

Deze planning zorgt ervoor dat de ondernemer een leidraad heeft die ze kan volgen tijdens de eerste weken van het ondernemingsproces.

Kritische evaluatie

Hoewel het schema dat gegenereerd werd via chat gpt een stuk uitgebreider is en wel tot 30 april gaat, is het schema van copilot toch nog iets gedetailleerder. Dit schema geeft een duidelijk eerste week overzicht met smart doelstellingen waarbij de opdrachten gesplitst worden in kleinere, haalbare opdrachten.

Het blijft wel belangrijk om kritisch te zijn bij deze planningen en zeker na te kijken wat mogelijks vergeten wordt. Indien iemand deze planning blindelings zou volgen kunnen zaken over het hoofd gezien worden. Daarom moet de ondernemer vooraleer hij/ zij de prompt maakt eerst zelf goed denken wat er zeker moet gebeuren en een to do lijstje maken.

Het gegenereerde resultaat via copilot

Week 1: 1 april - 5 april

Dinsdag 1 april

09:00 - 10:00: Boekhouding en administratie opstarten. Organiseer alle documenten en klantinformatie.
10:00 - 12:30: Ontwerp spiegel voor eerste klant (conceptfase).
12:30 - 13:30: Lunchpauze.
13:30 - 16:00: Start prospectie: neem telefonisch contact op met 5 bedrijven in Oostkamp.
16:00 - 18:30: Maak een eerste post voor sociale media om de lancering van de onderneming aan te kondigen.

Woensdag 2 april

09:00 - 10:00: Controleer inkomende e-mails en werk offertes bij.
10:00 - 12:30: Werk verder aan het spiegelontwerp (materialen en kleuren).
12:30 - 13:30: Lunchpauze.
13:30 - 16:00: Bezoek 2 lokale bedrijven voor prospectie met voorbeeldspiegels.
16:00 - 18:30: Werk een contentplanning uit voor sociale media.

Donderdag 3 april

09:00 - 10:00: Verwerk feedback van klanten en update administratieve taken.
10:00 - 12:30: Finaliseer het eerste spiegelontwerp en stuur het ter goedkeuring naar de klant.
12:30 - 13:30: Lunchpauze.
13:30 - 16:00: Volg potentiële klanten op via e-mail of telefoon.
16:00 - 18:30: Maak een post over het lopende werkproces.

Vrijdag 4 april

09:00 - 10:00: Controleer boekhoudsoftware en registreer kosten.
10:00 - 12:30: Begin aan een tweede spiegelontwerp of herzie eerdere ontwerpen.
12:30 - 13:30: Lunchpauze.
13:30 - 16:00: Plan vervolgbezoeken en prospecties voor volgende week.
16:00 - 18:30: Analyseer prestaties van de eerste sociale mediaposts.

Zaterdag 5 april

09:00 - 11:00: Lever de eerste spiegel aan de klant en neem feedback mee.
11:00 - 13:00: Werk administratie bij en plan de aankomende week.

Week 2: 7 april - 12 april

Herhaal een soortgelijk patroon, met focus op:

Het voltooien van spiegelontwerpen voor nieuwe klanten.
Nieuwe prospecties in omliggende steden zoals Brugge en Beernem.
Actieve interactie op sociale media om volgers en betrokkenheid te verhogen.
Optimalisatie van leveringen.

Week 3 en verder

Pas het schema aan op basis van de feedback en groeiende behoeften. Verdeel tijd gelijkmatig over ontwerpen, klantwerving, administratie, en marketing. Blijf SMART-doelstellingen toepassen om resultaten te meten en bij te sturen.

Wil je dat ik dit voor elke dag van april verder uitbreid, of is dit een goede start?

Nood aan product omschrijving

Aangezien het bedrijf nog geen prototypes heeft, is de beschrijving van het product heel belangrijk. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat ze met woorden kunnen overbrengen wat ze momenteel nog niet kunnen met beelden.

Kritische evaluatie

Hoewel de eerste resultaten reeds zeer goed waren, was het toch belangrijk om nog eens te gaan bijsturen en duidelijk te maken welke richting je uit wil gaan met deze tekst. Hierbij heb ik voorbeelden gegeven aan beide AI systemen van hoe een spiegel eruit zou moeten zien alsook bijgestuurd wat mij niet beviel: het moest duidelijker worden dat de spiegel echt in het interieur moest passen. Hierbij kreeg ik met beide systemen een goede uitkomst.

Het gegenereerde resultaat via copilot

Mirror on the Wall creëert unieke spiegels die perfect passen bij de uitstraling van uw onderneming. Stel u een elegante spiegel voor in een koffiebar, met de slogan "Your daily pick me up" subtiel gegraveerd in het glas. De omlijsting, gemaakt uit hoogwaardig hout, is rondom gedecoreerd met echte koffiebonen die de gezellige sfeer van de bar versterken. Klanten worden aangetrokken om foto’s te maken en deze te delen op sociale media, waardoor uw zaak op een unieke manier in de schijnwerpers komt te staan. Laat uw merk schitteren met een op maat gemaakte eyecatcher!

Nood aan een banner voor de website

Om de website van de winkel zo aantrekkelijk mogelijk te gaan maken is er nood aan een banner. Deze moet een stuk van de pagina opvullen, en de bedrijfssfeer en naam duidelijk weergeven.

Kritische evaluatie

Hoewel er bij Chat gpt en Copilot steeds snel een beeld gegenereerd werd, waren deze niet hetgeen je zou verwachten van een banner. Hierbij werden de aanpassingen die ik gaf aan de AI tool niet altijd opgevolgd zoals het zou horen, en kwamen vaak gelijkaardige dingen terug. Zo werd de banner al snel een gewone afbeelding en werd de vraag om de tekst toe te voegen genegeerd.

Daarnaast heeft Chat gpt de beperking dat deze slechts 3 afbeeldingen per gebruikssessie kan genereren.

Dezelfde prompt met Copilot

Hierbij werd enkel de laatste afbeelding met een andere prompt gemaakt. De promp hiervoor ging als volgt:

"Maak de banner in dezelfde stijl als de volgende foto" Hierbij werd de laatst gegenereerde afbeelding van Chat gpt toegevoegd

Nood aan een logo

Vooraleer het bedrijf een sociale media kanaal kan aanmaken, heeft het een bedrijfslogo nodig. Dit logo wordt gebruikt op de website en sociale media. Hierbij is het belangrijk dat zowel de naam van het bedrijf, alsook de activiteit erin verwerkt worden.

Kritische evaluatie

Zoals reeds eerder vermeld heeft Chat gpt een grote beperking met het maximaal aantal te genereren afbeeldingen. Daarom gebruikte ik voor het logo de volgende programma's: Copilot en Recraft.

Met Copilot had ik de moeilijkheid dat hetgeen ik vroeg vaak niet hetgeen was dat ik kreeg.

Recraft is een moeilijker te gebruiken programma om initieel mee aan de slag te gaan, maar biedt meer mogelijkheden. Hierbij is het vooral het leren omgaan met het programma dat de moeilijkheid vormt.

Nood aan een representatief beeld voor het protoype

Om de klanten een duidelijker beeld te geven van wat je hen kan bieden, alvorens je kosten aangaat. Zo kunnen beide eerst op dezelfde lijn zitten en wordt aan elkaar duidelijk gemaakt wat er zeker moet zijn en wat juist helemaal niet.

Kritische evaluatie

Voor het genereren van realistische beelden waren zowel copilot als Recraft goede tools.

Hierbij was de afbeelding die met copilot gegenereerd werd nog steeds niet exact wat er gevraagd werd. Zo werd de tekst steeds aangepast, hoewel er letterlijk gevraagd was de tekst woord voor woord over te nemen.

Daarnaast is Recraft een heel geavanceerd programma dat je instructie zeer letterlijk neemt. dit wil zeggen dat wanneer je vraagt om vrienden een foto te laten nemen in de spiegel, dit ook letterlijk zo gedaan wordt. Hierbij is dit niet meer het realistische beeld dat je zou verwachten.